使用PowerPoint製作時，如果檔案有使用其他非微軟的字體，有可能出現錯誤訊息：「PowerPoint儲存這個檔案時發生錯誤」此時可利用PDF列印軟體解決，以下以doPDF作為示範。
↑出現的錯誤訊息
Step.1
首先要下載doPDF安裝程式(點我下載)，直接按兩下即可開始安裝。安裝前可選擇中文語系，並依照指示一步一步安裝好即可。
Step.2
安裝好doPDF後，如果要將PowerPoint或Word轉成PDF的話，先開啟文件檔，然後點選「檔案」→「列印」，記得將「印表機」選擇為「doPDF 8」。
Step.3
之後進行相關的微調，在「投影片數」欄可填入指定頁數，方便做分項輸出；在「全部投影片」中有「配合紙張調整大小」、「高品質」，記得勾選。
Step.4
設定完成後就能開始輸出了，點選「列印」會跳出doPDF的視窗。可點選「瀏覽」選取檔案儲存位置。在「PDF選項」勾選「最小的文件」(方便上傳)、「字體嵌入」(保持文件的完整性，避免字體跑掉)。完成後就能點選確定開始輸出了~
Step.5
輸出完成後可用PDF閱讀器(Adobe Reader)開啟PDF文件，檢查一下內容是否有問題。若沒有問題就能開始上傳了。